Cartas Formales

Las relaciones sociales no solo se producen cuando las personas mantienen un contacto directo, sino que también se establecen mediante textos escritos conocidos como cartas. A través de estos textos se transmiten diversos contenidos como felicitaciones, agradecimientos, solicitudes, invitaciones, entre otros. Como ciudadano o profesional tendrás la necesidad de leer y utilizar distintos documentos administrativos y legales, uno de estos documentos lo constituyen las cartas formales, las cuales son utilizadas en los más diversos ámbitos: trabajo, negocios, educación o gobierno.

Durante tu vida te enfrentarás a diferentes situaciones que te obligarán a hacer declaraciones, solicitudes presentar reclamos o expresar por escrito tu opinión, haciendo referencia a documentos legales, por lo que es necesario que identifiques normas que rigen este tipo de cartas.

Cómo Redactar una Carta Formal

1.- De ser posible, utiliza encabezados y/o membretes. Así, el lector podrá entender más rápida y fácilmente el motivo de tu carta, fax o memorándum.
2.- Piensa y decide qué es lo quieres comunicar antes de escribir tu carta. De no ser así, probablemente tus frases redundarán hasta que pueda pensar en alguna forma de terminarlas.
En otras palabras, siempre debes planear por adelantado lo que quieres decir.

3.- Cuando sea posible (casi siempre lo es), usa frases cortas, de forma que tu Carta Formal pueda ser comprendida a la primera lectura.
4.- Pon ideas diferentes en párrafos separados. En algunos casos se recomienda numerar los diferentes párrafos de la Carta Formal para facilitar la lectura y comprensión.
5.- Usa palabras que todo mundo pueda entender; siempre acorde al tono, estilo y nivel de formalidad de la carta formal que estás redactando.
6.- Las tres “C”s para una buena redacción:
- Tu carta debe ser CLARA - Su lector debe entender exactamente el mensaje.
- Tu carta debe estar COMPLETA - Su lector debe recibir toda la información necesaria.
- Tu carta debe ser CONCISA - Su lector probablemente es una persona ocupada.